Процессы и управление бухгалтерской фирмой

Сотрудники бухгалтерской фирмы: как заметить, что с командой что-то не так

Практическая статья для владельцев бухгалтерских компаний и бухгалтерского аутсорсинга.

С классификацией персонала сталкиваешься, когда появляется более 1 наемного сотрудника. Предлагаю классифицировать сотрудников для удобства понимания.

Не всех сотрудников нужно оценивать одинаково

Для удобства я делю сотрудников на три группы:

Конечно, большая часть сотрудников — нейтральные. Ярко выраженных Ангелов и Вампиров может быть всего по одному. Или какое-то время их может не быть вообще.

Хорошего сотрудника тоже нужно замечать

Сотрудника-Ангела вы узнаете сразу. Когда он появляется, работать всем становится легче, настроение у всех лучше, и свою работу он выполняет отлично.

Самая главная задача руководителя — удержать Ангела в его ангельском состоянии. Ведь даже самые лояльные сотрудники могут перегореть. А сделать это непросто как раз потому, что по нему может быть просто незаметно, что он устал или что ему что-то не нравится.

Возможно, вы про себя думаете много хорошего про своего Ангела, но ему об этом не говорите. А доброе слово и кошке приятно.

Не рубите с плеча

Если вы заметили, что ваш Ангел становится Вампиром, не надо рубить с плеча. Вы, конечно, можете его просто уволить. Но сначала разберитесь, чем он разочарован.

Условия работы меняются. В бухгалтерской фирме могут уходить и приходить клиенты, сотрудники могут не сойтись с клиентом характером. Мы постоянно в движении, и что-то может стать не так. Если сотрудник решит уйти сам, отдельно стоит разобраться с вопросом клиентов — я писала об этом в статье об уходе сотрудника и клиентах.

Надо обязательно долго и много раз говорить с таким сотрудником, выяснить, чем он разочарован. Если сотрудник-Ангел, став Вампиром, не увольняется сам, надо обязательно искать общий язык.

Отдельно смотрите на влияние на коллектив

Хуже, если человек — эдакий скрытый Вампир. Он себя особо не проявляет, но с его появлением отношения в коллективе начинают портиться. Или, что более вероятно, портятся отношения коллектива с руководителем.

Рано или поздно этот Вампир покажет свои клыки, но к этому времени уже значительно разрушит сплоченный коллектив. С таким человеком надо расставаться при первых подозрениях, что он является причиной ухудшения атмосферы.

Разумеется, надо смотреть и на результат работы сотрудника. Как его контролировать, я писала в статье о контроле работы бухгалтера. А о том, как распределить обязанности между сотрудниками, — в статье о работе команды.

Другие материалы о сотрудниках и управлении бухгалтерской фирмой собраны в блоге.